Tipos de validación y formatos permitidos en las listas de contactos

Cuando creamos o editamos una lista de contactos, podemos tener columnas de distintos formatos y también podemos hacer que cada columna cumpla con un tipo de validación específica que nos permita tomar acciones dentro de nuestras comunicaciones.

Para establecer los Tipos de Datos debemos ingresar a nuestra lista de contacto o crear una nueva desde el módulo de Listas de Contactos/Contact Manager:



Una vez ingresamos, seleccionamos la lista de contactos que queremos modificar (si está creando una Lista de contactos puede revisar la siguiente documentación
Creación de Listas de Contacto):



Al momento de revisar nuestros campos podemos ver el Tipo de Dato que establece el formato permitido para el campo que estamos editando o creando:



Los Formatos permitidos en el Tipo de Dato para los campos son los siguientes:

Campos para datos de contactos o empresas:

Apellido: VARCHAR de 100 caracteres

Cargo: VARCHAR de 40 caracteres

Cédula de identidad: VARCHAR de 10 caracteres

Cédula de identidad con nacionalidad: VARCHAR de 15 caracteres

Contact_Address: TEXT 255

Contact_CellPhone: VARCHAR 50

Contact_Email: VARCHAR de 255 caracteres

Contact_FullName: VARCHAR de 15 caracteres

Contact_HomePhone: VARCHAR de 50 caracteres

Contact_Photo: VARCHAR de 15 caracteres

Contact_Twitter: VARCHAR de 20 caracteres

DNI: VACRHAR de 20 caracteres

Denominación Comercial: VARCHAR de 40 caracteres

Departamento Descripción: VARCHAR de 40 caracteres

Dirección Habitación: VARCHAR de 40 caracteres

Dirección Oficina: VARCHAR de 255 caracteres

Edad: TINYINT de 3

Email principal: VARCHAR de 10 caracteres

Email secundario: VARCHAR de 10 caracteres

Login: VARCHAR de 40 caracteres

Nacionalidad: VARCHAR de 10 caracteres

Nombre: VARCHAR de 10 caracteres

Nombres y Apellidos: VARCHAR de 10 caracteres

Ocupación: VARCHAR de 40 caracteres

Password: VARCHAR de 40 caracteres

Pais: VARCHAR de 40 caracteres

Profesión: VARCHAR de 40 caracteres

Empresa: VARCHAR de 40 caracteres

Fax: VARCHAR de 15 caracteres

NIT: VARCHAR de 20 caracteres

RIF: VARCHAR de 15 caracteres

Razón Social: TEXT

Telefono Celular: VARCHAR de 15 caracteres

Telefono Habitación: VARCHAR de 15 caracteres

Telefono Oficina: VARCHAR de 15 caracteres

Ubicación: TINYINT de 40


Fechas:

Fecha: VARCHAR de 40 caracteres

Fecha de Nacimiento: VARCHAR de 40 caracteres

Mes: TINYINT de 40


Campos Numérico y Monedas:

Moneda: VARCHAR de 10 caracteres

Número Real: VARCHAR de 10 caracteres

Número Entero: INT de 40 números

Saldo: VARCHAR de 40 caracteres

Total $: TINYINT 40


Otros campos:

Archivo: VARCHAR de 255 caracteres

Código: VARCHAR de 40 caracteres

Código HAZ: VARCHAR de 10 caracteres

Concepto: VARCHAR de 40 caracteres

Imagen: VARCHAR de 255 caracteres

Mensaje: VARCHAR 120 caracteres

Observaciones: VARCHAR de 255 caracteres

Premio: VARCHAR de 40 caracteres

Puntos: VARCHAR de 40 caracteres

Texto corto: VARCHAR de 50 caracteres

Texto largo: VARCHAR de 255 caracteres

Título: VARCHAR de 10 caracteres

Título en Planilla: VARCHAR de 255 caracteres

Una Letra: CHAR de 1 caracter


Para campos de gran longitud se recomienda utilizar el Tipo de Dato TEXT sin especificar cantidad de caracteres permitidos.

También existen los Tipos de Validación que son micro reglas que permiten normar el formato de los registros que se introducen en un campo, tenemos los siguientes:



Para seleccionar un tipo de validación simplemente nos posicionamos sobre el campo que deseamos modificar o que estamos creando y le hacemos clic en Configure:



Una vez ingresemos y seleccionemos el tipo de validación que deseamos, hacemos clic en guardar y Nuestro campo ya quedó configurado.

Actualizado el: 02/09/2024